A partire dall’aggiornamento 4.36.0, il docente può creare le disponibilità per i ricevimenti (sia in modalità singola sia in modalità cumulativa) specificando, opzionalmente, il sottoinsieme di classi che possono prenotarsi.
Dalla sezione “Classe/i destinatarie del ricevimento” potranno essere selezionate le classi destinatarie della disponibilità.
Se non si effettua nessuna selezione, i ricevimenti saranno disponibili per tutte le classi associate al docente.
Di conseguenza, nella finestra delle disponibilità per la prenotazione, è ora prevista anche la nuova colonna “filtrabile” Classi.
Con didUp, il nostro registro elettronico, l’apprendimento online diventa ancora più flessibile e personalizzato. Perchè? Perché si adatta perfettamente a ogni piattaforma di didattica digitale, garantendo un’esperienza fluida e senza interruzioni.
Che tu utilizzi Moodle, Google Classroom, Microsoft Teams o qualsiasi altra piattaforma, il nostro registro elettronico si integra senza problemi, offrendoti la libertà di concentrarti sul tuo insegnamento senza preoccuparti della compatibilità tecnologica.
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22 Settembre 2023
PRE AUTORIZZAZIONI USCITE ANTICIPATE, INGRESSI IN RITARDO
Questa nuova funzionalità messa a disposizione per le nostre scuole nasce dall’esigenza di facilitare le operazioni di autorizzazione anticipata dei permessi, in caso di alunne e alunni che, pur non essendo ancora maggiorenni, possono autonomamente entrare in ritardo o uscire in anticipo, previa richiesta dei genitori.
La funzionalità consente anche di inserire la pre autorizzazione di evento di tipo assenza.
Esempio di caso d’uso: Federica ha 15 anni e si reca autonomamente a scuola con i mezzi pubblici o lo scooter. Martedì deve uscire da scuola alle 12:00 per recarsi autonomamente dal dentista, ma i genitori lavorano e non possono andarla a prendere. Scelgono quindi di informare preventivamente i docenti della classe via app, in modo che questi conoscano questa informazione in anticipo e possano gestirla all’interno dell’appello.
OPZIONE PRESIDE PER SCEGLIERE SE ABILITARE LA FUNZIONALITA’ ALLE FAMIGLIE
E’ presente la nuova opzione Abilita richiesta Pre autorizzazioni per eventi appello per ciascun ordine scuola, che per default non è abilitata. Nel caso in cui resti tale, nulla cambia nella gestione e nella visualizzazione dei dati in Appello, né nell’app didUP Famiglia.
Tale opzione è disponibile, come tutte le altre opzioni famiglia, all’interno dell’accesso dirigente di didUP Registro e ScuolaNext.
VISUALIZZAZIONE DELLA FUNZIONALITA’ PER LE FAMIGLIE
Se l’opzione è abilitata, nell’app didUP Famiglia, all’interno della sezione Eventi Appello, il genitore trova un nuovo pulsante Pre – Autorizzazioni.
Alla selezione del pulsante vengono visualizzati tutti gli eventi pre autorizzati con data maggiore o uguale alla data corrente, mentre gli eventi passati sono nascosti, ma visibili selezionando l’opzione
E’ possibile richiedere la pre autorizzazione di un evento assenza, di un’uscita anticipata o di un ingresso in ritardo.
Se si vuole pre autorizzare un’assenza, è sufficiente indicare la data e la motivazione, mentre in caso di ingresso in ritardo o uscita anticipata va indicata anche l’ora in cui si verificherà tale ingresso o uscita.
La motivazione si deve compilare necessariamente e non è possibile scegliere date antecedenti alla data odierna.
E’ possibile modificare una richiesta solo se non è ancora stata gestita.
E’ possibile cancellare una richiesta sempre, anche se è stata gestita e qualunque sia il suo stato.
L’account di tipo alunno può visualizzare queste informazioni, ma non può effettuare alcuna richiesta, modifica o cancellazione.
Se due genitori utilizzano per lo stesso alunno credenziali diverse, potranno visualizzare anche le pre autorizzazioni richieste dall’altro genitore, ma non potranno modificarle o cancellarle.
VISUALIZZAZIONE DELLA FUNZIONALITA’ ALL’INTERNO DEL REGISTRO
Se la gestione delle pre autorizzazioni è abilitata e se sono presenti pre autorizzazioni da gestire, il docente trova in appello una nuova informazione:
Al click sul nome dell’alunno o sull’etichetta che indica il numero delle richieste da gestire, si accede al dettaglio di queste richieste:
Al click sull’icona di modifica si apre la finestra
Il docente in questa schermata può effettuare le seguenti operazioni:
autorizzare la richiesta, informando in tal modo il genitore, che riceve una notifica sull’app;
rigettare la richiesta, inserendo opportuna motivazione, che risulterà visibile al genitore, che anche in questo caso riceve una notifica sull’app;
cambiare lo stato di una richiesta, in caso di errore, da autorizzata a rigettata o viceversa;
solo nel caso in cui la richiesta sia per il giorno corrente, il docente può autorizzare la richiesta e contestualmente creare il relativo evento in appello. In questo caso l’evento risulterà automaticamente come giustificato, e il testo della giustificazione sarà quello che il genitore ha indicato al momento della richiesta di pre-autorizzazione. Se si tratta di un evento di tipo ingresso in ritardo o uscita anticipata, il docente dovrà scegliere l’ora di lezione di riferimento (questo perché il genitore indica solo l’ora esatta, es. 12:00).
Se la richiesta era già stata autorizzata in precedenza, arrivati al giorno di riferimento la finestra con le possibili azioni mostrerà il pulsante “Autorizza e Crea evento” diventa “Crea evento”. Anche in questo caso l’evento in appello verrà creato previo inserimento dell’ora di lezione di riferimento, se si tratta di uscita anticipata o ingresso in ritardo.
La gestione di questi eventi in appello può essere effettuata anche dall’utenza dirigente e, come per il resto delle funzionalità all’interno dell’appello, il docente coordinatore può operare anche se non ha firmato ore di lezione per il giorno selezionato su registro di classe.
IMPORTANTE!
Questa funzionalità è stata inserita per accogliere le richieste delle scuole e aggiungere un’ulteriore modalità di comunicazione tra le famiglie e la scuola.
E’ importante però ricordare che la responsabilità della correttezza dei dati inseriti in appello è esclusivamente del docente.
Tramite questa funzionalità (visibile ai docenti, solo se il dirigente ha attivato un‘apposita opzione dal suo menu Strumenti/Opzioni Generiche) è possibile creare automaticamente eventi di calendario sincronizzabili con la propria agenda Google Calendar.All’evento è annesso anche un link per un’eventuale conferenza tramite Google Meet.
La funzionalità è pensata per favorire la pianificazione di eventi e appuntamenti anche online, relativi alle attività scolastiche o agli scrutini.
Pre–requisiti
Disporre di un account Google scolastico (o anche personale) su cui poter sincronizzare tutti gli eventi di calendario. Si può utilizzare un indirizzo email della suite Google Workspace (ex Gsuite) fornito dall’istituto scolastico, o in alternativa anche un indirizzo email personale (@gmail.com).
Creazione Evento (caso docente)
La prima sezione da compilare è quella relativa a data, ora inizio e fine, titolo e descrizione (campo non obbligatorio) dell’evento:
La seconda sezione permette di gestire le autorizzazioni per gli invitati, analoghe a quelle presenti su Google Calendar. Le opzioni sono tutte impostate di default a NO;consigliamo di non abilitarle per non consentire alcuna modifica agli invitati e per non mostrare a tutti gli invitati le mail dei partecipanti(soprattutto nel caso in cui non siano state importate le mail della G Suite per docenti e alunni, e vengano utilizzate le mail personali).
Le ultime sezioni consentono la scelta degli invitati, che si possono selezionare mediante 3 finestre di scelta:
La sezione Classi che partecipano all’evento consente di selezionare una o più classi in cui il docente insegna e l’invito sarà fatto indistintamente a tutti gli alunni della classe.
La sezione Docenti che partecipano all’eventofornisce l’elenco completo dei docenti che hanno attribuzioni di classi per l’anno corrente. Nell’elenco è presente anche la colonna con le classi in cui insegna ciascun docente, quindi se si vogliono invitare tutti i docenti di una determinata classe sarà facile individuarli usando l’apposito filtro.
La sezione Alunni che partecipano all’eventoconsente di selezionare anche più di un alunno di una o più classi. L’opzione è pensata specificamente per chi insegna materie gestite su gruppi classe e attribuite ad una porzione di classe.
Gli indirizzi mail utilizzati per l’invio degli inviti saranno quelli presenti nel campo E-Mail Aggiuntiva dell’anagrafica alunni o docenti di Alunni Web. Se queste mail non sono presenti, verranno utilizz ate le mail ordinarie.
Al salvataggio dell’evento tutti gli invitati riceveranno una mail con i dettagli dell’evento e il link per partecipare alla videoconferenza su Google Meet.
Se uno o più alunni/docenti non hanno alcuna mail definita nella propria anagrafica, l’utente riceve un avviso con i nominativi delle persone che non è stato possibile invitare.
Cliccare sul pulsante “Salva e genera link” per concludere l’operazione. Verrà mostrata una finestra pop-up da parte di Google che permetterà di selezionare un account Google già utilizzato sul proprio browser, oppure di usarne uno diverso. La prima volta sarà anche mostrato e richiesto il permesso per la gestione degli eventi di Google Calendar. Se la creazione andrà a buon fine e saranno generati i link di Google Calendar e Meet, l’applicazione tornerà alla lista degli eventi creati.
Vista Eventi in modifica / Cancellazione Evento
Gli eventi mostrati in lista non sono legati all’account Google con cui è stato creato l’evento, ma semplicemente dall’anagrafica Argo con cui si opera. Un utente Argo potrebbe utilizzare più di un account Google per gestire gli eventi, tuttavia non può gestire, modificare o accedere ai rispettivi link di Google Calendar e Meet, se utilizza un account diverso da quello per la creazione.
Se l’account invece coincide, è ammessa sia la modifica che la cancellazione di un evento sia dalla lista degli eventi Argo che dall’account Google utilizzato.
Quando l’utente cancella un evento, se l’evento non viene più trovato (perché magari è stato cancellato su Google Calendar) si riceve l’avviso “L’evento non è stato trovato nel calendario Google, o lo hai creato con un altro account Gmail”.
Cosa accade se è un evento di tipo Scrutinio?
Se per una data classe sono stati creati eventi di tipo scrutinio con data successiva alla data corrente, l’utente (sia semplice che coordinatore o preside) trova opportuno avviso nella vista del caricamento voti.
Il pulsante Eventi programmati è corredato da badge che indica quanti sono gli eventi presenti per classe e non ancora “scaduti”, di tipo scrutinio.
Al click sul pulsante si ottiene la lista di tali eventi con il link di Meet in chiaro e cliccabile. Al click si apre relativa pagina di Google Meet su altra scheda del browser in uso.
Scheda Alunno richiamabile da elenco prenotazioni colloqui All’interno dell’elenco delle prenotazioni dei ricevimenti, è stato introdotto un collegamento rapido direttamente alla Scheda Alunno. La funzione è stata progettata per ottimizzare la consultazione dei voti, delle assenze, ecc.. in fase di colloquio programmato nella sezione “Ricevimenti”. Basta cliccare sull’apposita icona per aprire in una nuova schermata tutte le informazioni relative alla Scheda Alunno.
Carriera Alias Dopo aver stabilito il proprio iter formale, la segreteria didattica (tramite il programma Alunni) può attivare la Carriera Alias inserendo (su Alunni) in Anagrafe Alunno/a il nome d’elezione di genere. Successivamente, nelle varie schermate di didUP ritenute oggetto di modifica e lì dove presente, sarà mostrato il nome di “elezione di genere”.
Arrotondamento per eccesso con media .50 Caricamento Voti Scrutini: in fase di importazione voti dal registro elettronico, se la media voti calcolata ottenuta è .50 (es: 5.50) sarà proposto il voto arrotondato per eccesso (es: 6). Ricordiamo che il voto proposto fa riferimento alla tabella dei voti definita nel programma di segreteria Alunni Web.
Altre Variazioni
Caricamento Voti Scrutini: con opzione attiva “Conteggia ore assenze anche per le materie non scrutinabili” , è stato corretto il totale delle ore di assenze importate.
Gestione Bacheca: negli elenchi per consultare la Presa Visione/Adesione Alunni sono ora visualizzati solamente gli alunni frequentanti alla data di creazione del messaggio in bacheca.
Miglioria Accessibilità: introdotto il campo Data nella schermata di inserimento/modifica dei promemoria.
Aggiunta altresì l’opzione per mostrare le annotazioni precedenti alla data odierna.
Con l’aggiornamento rilasciato in data 19/11/2021 sono state apportate le seguenti migliorie:
Modifiche grafiche relative al valore dei voti e delle note
Con queste versione viene applicata la seguente gestione grafica dei dati di tipo voto/nota, su tutte le viste del registro che mostrano valutazioni:
la tabella dei voti viene ora evidenziata mediante icone colorate: in rosso i
voti negativi, in verde quelli positivi, in nero i voti con valore 0, in bianco le
annotazioni.
Nel caricamento voti orali e prove scritte/pratiche:
Le note sono mostrate in nero su fondo bianco
I voti che non fanno media o che hanno valore 0,00 (e quindi non fanno comunque media) sono mostrati in azzurro
Rimane invariato il colore dei voti negativi (rosso) e quello dei colori positivi (verde)
Nel prospetto voti: i voti con valore 0,00 saranno mostrati in nero.
Per quanto riguarda le Conoscenze e Abilità e le valutazioni in itinere (nella scuola primaria), tutti i voti (e le note) saranno mostrati in nero.
Importazione da obiettivi di scrutinio a conoscenze e abilità (Primaria)
La procedura di creazione delle Conoscenze e abilità, per le scuole Primarie, si arricchisce della possibilità di importazione dagli obiettivi dello scrutinio periodico, che sostituisce l’importazione dai descrittori proposti da Argo.
L’importazione dagli obiettivi dello scrutinio sarà disponibile per il dirigente e per il docente abilitato alla gestione completa delle conoscenze e abilità (opzione già attivabile dalla Gestione dei profili del Portale Argo, con l’accesso Supervisor).
Le conoscenze e abilità inserite tramite questa procedura di importazione, saranno proposte a tutti i docenti che insegnano nelle classi/materie oggetto dell’inserimento.
Variazioni sull’opzione per la gestione completa delle conoscenze e abilità
Da questa versione l’abilitazione alla gestione completa delle conoscenze e abilità consentirà la gestione delle conoscenze e abilità per tutte le materie e anni di corso della scuola, al pari dell’utente Preside, e non per le sole materie e anni di corso in cui il docente insegna, come avveniva in precedenza; la variazione riguarda tutti gli ordini scolastici.
Importazione obiettivi scrutinio
L’utente abilitato alla nuova importazione, dopo aver scelto la materia e l’anno di corso, al click su Importa da obiettivi scrutinio, visualizza l’elenco degli obiettivi di apprendimento periodici del quadro selezionato in alto nel menu a tendina.
Criteri di preselezione
Il programma preseleziona il quadro che ritiene più opportuno, basandosi su alcuni criteri di comparazione tra la materia scelta e i quadri disponibili per i vari periodi.
Se il nome della materia coincide con il nome del quadro (o lo contiene), su tutti i periodi didattici, il programma proporrà quel quadro con al suo interno gli obiettivi di apprendimento, di tutti i tre periodi didattici.
Nelle altre condizioni, il programma potrà presentare differenti configurazioni sulla base delle descrizioni della materia selezionata e dei quadri, con riferimento all’anno di corso e ai tre periodi ufficiali.
Se non si riscontrano coincidenze nelle descrizioni tra materia e quadri, saranno proposti per default gli obiettivi del primo quadro in ordine alfabetico per quell’anno di corso (con ogni probabilità: Arte e Immagine)
L’operatore può sempre scegliere il quadro da cui attingere agendo sul menu a tendina in alto.
Scelta degli obiettivi da importare
Se la scuola utilizza gli stessi descrittori per differenti periodi di scrutinio (come ad es avviene con le tassonomie predefinite Argo) il sistema propone tutti gli elementi duplicati, distinguendoli per periodo.
In questo esempio, l’obiettivo Ascolto è lo stesso per tutti i tre periodi; per evitare duplicazioni in sede di immissione delle valutazioni, vi consigliamo di importare solo quello di un dato periodo (per es. SF).
Dopo aver selezionato i descrittori desiderati, il sistema conferma il buon esito dell’operazione:
E’ possibile importare in più step nuovi obiettivi di apprendimento che saranno aggiunti tra le istanze disponibili per quella materia; se si selezionano eventuali codici obiettivi, già immessi, essi saranno scartati.
Modifica degli obiettivi di apprendimento importati
E’ ovviamente possibile, modificare le descrizioni e il codice della conoscenza e abilità, dopo aver fatto l’importazione, semplicemente facendo doppio click sull’istanza.
NOTA: Se non ci sono motivi particolari, sconsigliamo di cambiare il codice proposto in fase di importazione.
Le conoscenze importate potranno essere anche rimosse con il pulsante , a patto che non siano state già utilizzate dai docenti per la valutazione.
Gestione delle conoscenze importate da parte del docente
Una volta importate le conoscenze e abilità di base, basate sugli obiettivi di apprendimento, il docente avrà a disposizione, sia le proprie conoscenze sia quelle di base gestite dal preside o dall’operatore abilitato.
Le conoscenze di base, da quelle personali immesse dal docente, saranno differenziate tramite icona:
Non è consentito al docente l’eliminazione di competenze di base.
Le conoscenze personali del docente, invece, potranno essere anche rimosse con il pulsante , a patto che non siano state già utilizzate per la valutazione.
, a patto che non siano state già utilizzate dai docenti per la valutazione. 
, a patto che non siano state già utilizzate per la valutazione.
