Con questo aggiornamento abbiamo il piacere di comunicarvi, oltre a diverse migliorie, anche la migrazione delle ultime funzionalità per i docenti da ScuolaNext a didUP!
Su ScuolaNext, per gli utenti docenti, rimangono solamente le funzioni del menu Dati di servizio e contabili, ma per le sole scuole che hanno il programma Personale in versione client server (vi aspettiamo su Personale Web!) e la funzione di Adozione libri di testo.
Ecco le novità!
Scheda Alunno/Classe (Coordinatore – Preside)
Sotto il menu Didattica, è stata aggiornata la voce di menù in “Scheda Alunno” in “Scheda Alunno/Classe”.
La funzione Scheda Classe(già presente su Scuolanext con il nome di Info Classe), è stata migrata su didup.
NOTA BENE: Le funzioni SCHEDA CLASSE saranno disponibili solo nelle classi in cui il docente è coordinatore, e per l’utente Preside.
Le nuove procedure offrono un valido strumento per la consultazione dei riepiloghi delle attività svolte/pianificate, dei compiti assegnati, e il monitoraggio dell’andamento generale della classe, tramite dei prospettiassenze/profitto degli alunni.
La schermata presenta in alto due aree: Riepiloghi Giornali di Classe e Riepiloghi Valutazioni Classe
Riepiloghi Giornali di Classe
E’ possibile produrre tre prospetti diversi: Attività Svolte, Compiti Assegnati, prospetto Assenze. Per tutte le funzionalità è possibile l’esportazione delle schermate in formato xls o html.
Attività Svolte
Consente di visualizzare i compiti assegnati alla classe selezionata per un periodo predefinito dall’utente.
Compiti Assegnati
Visualizza gli argomenti delle lezioni svolte nella classe selezionata, per un periodo predefinito
Prospetto Assenze
Offre per ogni alunno della classe selezionata, un quadro completo in termini di ore effettive di assenza in un dato momento, in rapporto alle ore di lezione effettivamente svolte fino a quel momento e in rapporto al totale complessivo del monte ore annuale. L’ultimo campo è quello valido per l’accesso allo scrutinio finale (non deve superare il 25%).
Riepiloghi Valutazioni di Classe
Consente la stampa della Scheda Profitto Alunno e del Tabellone media alunni per materia.
Scheda Profitto Alunni
stampa in formato PDF della scheda profitto (riepilogo di tutti i voti giornalieri conseguiti dai ragazzi) della classe selezionata.
Tabellone media alunni per materia
Stampa in formato PDF un tabellone della media dei voti di classe, periodico, con riporto della media delle singole materie. Il programma riporta, per classe, per il periodo immesso e per ogni alunno e materia la media voti raggiunta nel periodo impostato. La media viene calcolata automaticamente e opzionalmente si possono considerare le prove Scritte/Pratiche e/o includere le valutazioni sulle Conoscenze/abilità.
Orario (tutti gli utenti)
Sotto la voce di menu Orario adesso è possibile scegliere la visualizzazione dell’orario Classe. Questa funzionalità è stata migrata su didup ed è regolarmente disponibile per tutti i docenti e per l’utente Preside
Classe
Dopo aver selezionato la classe di interesse la schermata visualizza l’orario della classe posizionandosi nella settimana in cui ricade il giorno scelto (di default è quello corrispondente alla data odierna). E’ possibile visualizzare l’orario della classe solamente per l’anno corrente.
Altre modifiche
Risolto un bug in fase di inserimento di un nuovo codice voto, nel menu Strumenti – Tabella Voti.
Nella sezione Appello, sia in data odierna sia in data futura, è consentita la possibilità di segnare l’ora individuale anche in assenza di firma della lezione. Questo permetterà alle utenze famiglia di visualizzare in date future le attività pianificate/compiti assegnati.
Valutazioni: impostato il colore di sfondo bianco nelle valutazioni di tipologia nota,nelle valutazioni orali e nelle valutazioni di Conoscenza/Abilità.
Versione accessibile per disabili visivi: aggiunti i servizi di Personale.
Ricevimento Docente: nella schermata dell’elenco prenotazioni, è stato inserito un popup di dettaglio ricevimento, aggiungendo nell’annotazione che contiene un link, la possibilità di renderlo cliccabile. Nelle esportazioni in html e xlsx abbiamo aggiunto il campo Annotazioni della disponibilità, utile nel caso in cui contenga il link all’incontro video conferenza tra docente e genitori.
All’interno del menu Comunicazioni, da domani trovate anche la funzione Invio – Email (già presente su ScuolaNext).
La funzione consente l’invio di e-mail sia ai genitori/tutori e agli alunni sia ai docenti della scuola.
Invio alle famiglie
La procedura consente l’invio di e-mail di max 5000 caratteri ai genitori/tutori e/o agli alunni della classe selezionata.
L’opzione Ricevi una e-mail di report, consente al mittente la ricezione di una e-mail riassuntiva dei destinatari con gli allegati inviati, per tenere traccia della spedizione effettuata.
NOTA BENE: L’e-mail di report, non certifica che il destinatario abbia ricevuto l’e-mail, ma serve solo come promemoria temporale della spedizione.
L’opzione Consenti ai destinatari di risponderti, consente ai destinatari di visualizzare l’e-mail del mittente e quindi di rispondergli; se non si spunta, il destinatario visualizzerà come mittente noreply@argosoft.it, per cui non avrà modo di rispondere attraverso una mail.
I flag Invia a tutti gli alunni e Invia a tutti i genitori/tutori, consentono di selezionare automaticamente per l’invio, rispettivamente i soli Alunni, i soli genitori/tutori oppure entrambi gruppi.
Il check button, tutti i destinatari, seleziona tutte le utenze valide per l’invio nel contesto della classe.
Le utenze non utilizzabili (campo e-mail assente, oppure utente senza opzione “invio comunicazioni”) saranno segnalate con l’icona .
NOTA BENE: Una volta attivata la selezione automatica, non si potrà selezionare/deselezionare specifici alunni o genitori.
E’ possibile escludere gli alunni con interruzione di frequenza usando l’apposito flag.
Il check Mostra solo selezionati, filtra a video i soli elementi selezionati per l’invio, ed è consigliabile cliccare su questo check prima di effettuare l’invio, per essere certi di aver selezionato i giusti destinatari.
Anche in questo caso la selezione degli elementi è bloccata.
Se non si utilizzano i selettori generici suddetti, si potrà selezionare manualmente uno o più utenti tra alunni e genitori/tutori per inviare email a specifici destinatari.
Allegati
Utilizzando il pulsante Aggiungi, è possibile inviare un numero indefinito di allegati, fino a un massimo di 25Mb complessivi; in caso di superamento di questa soglia, il programma non consentirà la spedizione.
NOTA BENE: Normalmente, i comuni software antivirus e i server di posta elettronica, bloccano l’invio e la ricezione di certi tipi di allegati (file eseguibili, e altri formati che possono contenere codice malevolo).
cliccando sull’icona , saranno mostrate le estensioni che di norma non vengono accettate: de, adp, apk, appx, appxbundle, bat, cab, chm, cmd, com, cpl, dll, dmg, ex, ex_, exe, hta, ins, isp, iso, jar, js, jse, lib, lnk, mde, msc, msi, msix, msixbundle, msp, mst, nsh, pif, ps1, scr, sct, shb, sys, vb, vbe, vbs, vxd, wsc, wsf, wsh. Vengono analizzati anche i file Zip, Rar, 7z contenti alcune delle predette estensioni.
Il programma non limita l’utente nell’inserimento di questi allegati, ma se si utilizzano, è piuttosto probabile che l’utente finale NON riceva l’e-mail.
Al termine di tutte queste operazioni sarà possibile inviare la mail (in base al numero di destinatari e allegati, la procedura potrà impiegare un po’ di tempo).
Invio ai docenti
La procedura consente l’invio di e-mail di max 5000 caratteri ai docenti della scuola selezionati.
Come per l’invio alle famiglie/alunni è possibile riceve una e-mail di report e/o consentire ai destinatari di visualizzare la propria e-mail e quindi di rispondere.
Anche per gli Allegati, valgono le medesime regole dell’invio alle famiglie/alunni.
In basso, è possibile filtrare i docenti da selezionare, utilizzando il campo Cerca, e mostrare opzionalmente solo i docenti selezionati.
Se non si applicano filtri, il programma elenca tutti i docenti in servizio della scuola; si potrà selezionarli tutti insieme usando il check-button tutti i destinatari, oppure spuntare solo alcuni nominativi dalla lista.
Al termine delle operazioni di selezione sarà possibile inviare la mail (in base al numero di destinatari e allegati, la procedura potrà impiegare un po’ di tempo).
Il nuovissimo menu Comunicazioni di didUP integra le funzionalità prima disponibili su ScuolaNext in merito alle seguenti funzioni:
• Ricevimento Docenti/genitori
• La voce Eventi Google Meet (N.B: E’ visibile al docente, solo se abilitata tramite una apposita opzione lato Dirigente.
• Docenti per classe, Eletti Consigli di Classe e di Istituto.
Ricevimento Docenti/Genitori
La nuova funzionalità è disponibile sotto il menu Comunicazioni | Ricevimento docente e consente la gestione completa dei ricevimenti con i genitori.
All’accesso viene mostrata la lista delle disponibilità già presenti ed è possibile inserire/modificare / cancellare una disponibilità già creata.
In alto, Il Filtro dat, agisce sia sull’elenco delle disponibilità del docente che sull’elenco delle prenotazioni già effettuate, a cui si accede tramite pulsante (vedi apposito paragrafo).
Con è possibile immettere una disponibilità “una tantum” (ricevimento Singolo) ad una specifica data, oppure una disponibilità ricorrente periodica (per uno o più giorni della settimana).
Ricevimento Singolo
In caso di creazione di una disponibilità singola occorre per prima cosa scegliere la data e l’ora di inizio e fine della disponibilità al ricevimento. Quindi occorre immettere un giorno (ora compresa) di apertura e di uno di chiusura delle prenotazioni.
E’ possibile scegliere se creare una sola disponibilità complessiva con un numero massimo di prenotazioni, o, in alternativa, gestire automaticamente delle disponibilità multiple di durata predefinita.
I campi di input Luogo e Annotazione, non obbligatori, saranno sempre mostrati alle famiglie.
L’opzione PUBBLICA lascia capacità decisionale al docente (su ogni colloquio) di mostrare o meno la propria e-mail alle famiglie, sia in fase di prenotazione che in caso di annullamento della prenotazione. Questa opzione non pregiudica in nessun caso l’eventuale invio di comunicazioni della famiglia ad docente, ad es. in caso di annullamento della prenotazione.
Il docente può disattivare la singola disponibilità in qualunque momento, in caso di prenotazioni attive, un avviso gli ricorderà di inviare una e-mail ai genitori.
L’indirizzo e-mail qui proposto è quello presente sulla gestione utenti del Portale Argo, cioè lo stesso indirizzo e-mail utilizzato in caso di recupero password. E’ possibile mettere un altro indirizzo, se si desidera.
Disponibilità con un numero massimo di colloqui prenotabili
Il programma crea una sola disponibilità sfruttando tutta la fascia oraria e quindi consente prenotazioni fino al raggiungimento del numero massimo di genitori, previsto dal docente. In questo caso il genitore, sa che il colloquio inizia ad una certa ora e riceve un ticket numerico che rappresenta il suo ordine teorico di ingresso.
Disponibilità durata predefinita (in minuti ciascuna)
Questa opzione crea le disponibilità sulla base dei minuti di colloquio indicati dal docente (default: 10 minuti, max: durata dell’intera disponibilità).
Se ad es. il docente Rossi è disponibile tutti i mercoledì e i venerdì dal 13 al 20 Marzo, dalle 10:00 alle 11:00 e vuole frazionare questo tempo in colloqui di 10 minuti, considerando che l’intervallo dell’esempio è 1 ora, saranno generate 6 disponibilità per ogni giorno utile, di 10 minuti ciascuna.
Modifica disponibilità colloquio
Con il pulsante , è sempre possibile variare la disponibilità del colloquio (max prenotazioni).
E’ sempre possibile aumentare il numero max di prenotazioni a piacimento; la riduzione invece, è consentita solo fino al numero di prenotazioni già effettuate.
In caso di prenotazioni già attive, inoltre, non si possono variare le date e le ore del colloquio.
Il docente che volesse variare la disponibilità di un colloquio in termini di date e ora, con prenotazioni già effettuate, dovrà disattivare il colloquio, e produrne uno nuovo (possibilmente previo avviso via e-mail, ai genitori interessati).
Il pulsante consente con il salvataggio delle disponibilità.
Ricevimento Periodico
L’unica differenza tra l’interfaccia Periodico e l’interfaccia Singolo è quella di poter generare rapidamente delle disponibilità per alcuni (o tutti i) giorni della settimana, in un certo periodo.
L’ora di apertura è riferita al primo giorno utile.
Per quanto concerne la gestione dell’ora delle date di prenotazione, si può parametrizzare il range di giorni precedenti alla disponibilità, entro il quale effettuare la prenotazione.
In questo es. si potrà prenotare dalle 08:30 del 2° giorno precedente la disponibilità, fino alle 23:59 del giorno precedente.
Tutte le altre funzioni sono simili a quelle della interfaccia Ricevimento Singolo.
Elenco prenotazioni
Il pulsante consente visualizzare l’elenco dei genitori che hanno già prenotato il ricevimento. I genitori che hanno annullato la prenotazione vengono visualizzati sbarrati.
Invio E-mail/ Comunica Disdetta
Utilizzando i pulsanti è anche possibile selezionare i genitori per l’invio di eventuali e-mail di comunicazione generica o per la disdetta di una o più prenotazioni.
In caso di comunicazione della disdetta, il sistema fornisce un testo predefinito che il docente può comunque modificare a proprio piacimento.
Tramite il pulsante è invece possibile stampare un prospetto dei ricevimenti selezionati con i nominativi dei genitori, l’email e il telefono cellulare.
Docenti per classe
Da Comunicazioni | Docenti per classe, è ora possibile visualizzare i docenti che insegnano nelle classi di propria pertinenza. I nominativi, vengono elencati in ordine alfabetico e in corrispondenza di ciascun docente vengono mostrate le materie insegnate.
Eletti consigli di Classe
Da Comunicazioni | Eleletti consigli di Classe, è possibile visualizzare gli eletti del consiglio di classe della scuola (i docenti vedono solo le classi di propria pertinenza). Gli eletti del consiglio di classe vengono elencati con indicazione del tipo di componente (alunno o genitore) e di altri dati accessori.
Eletti consiglio di Istituto
Tramite questo pulsante è possibile visualizzare gli eletti del consiglio di Istituto. Gli eletti, per istituto, vengono elencati sulla parte destra in ordine alfabetico.
A seguito delle modifiche introdotte dall’OM 172/2020nella scuola Primaria, Argo Software ha organizzato un webinar formativo per approfondire le novità introdotte.
Il corso, rivolto alle segreterie scolastiche, ai docenti referenti e/o ai coordinatori di classe, ha previsto:
Breve introduzione normativa
Importazione obiettivi proposti da Argo
Personalizzazione obiettivi e livelli/definizione di livello
Ev. Associazione materie alle disciplina studiate nella scuola
Caricamento livelli, definizione di livello, giudizi descrittivi per disciplina
FAQ 1: Posso gestire un solo obiettivo per materia (Nota Bruschi n.9) utilizzando la gestione dei giudizi e non lo scrutinio?
R: Sì, si può gestire in questo modo:
1) modificare il primo indicatore per ogni materia, solo per il periodo intermedio corrente: ad es. Italiano, primo obiettivo è Ascolto, diventerà “Ascolto lettura Comprensione…”, in sostanza un obiettivo unico.
2a) Eliminare gli obiettivi in eccesso:
prima si devono cancellare i livelli di apprendimento riferiti a gli obiettivi in più, da Tabelle | Per Giudizi | Frasi;
infine, occorrerà eliminare l’obiettivo da Tabelle | Per giudizi | Indicatori.
2b) In alternativa, è possibile lasciare inseriti gli obiettivi in eccesso e durante la fare di immissione dei livelli, valorizzare solo l’obiettivo 1.
3) In fase di stampa il programma riporterà SOLO gli obiettivi a cui è stato assegnato un livello di apprendimento.
Questa soluzione consente di stampare un documento di valutazione omogeneo, sia per il periodo intermedio che per lo scrutinio finale.
FAQ 2: Si può rendere tabellare il campo definizione del livello?
R: Sì, è possibile gestire i livelli di apprendimento, declinati con definizioni fisse standard.
E’ possibile editare la tabella FRASI (istruzioni a pag. 2 della guida n.25 di Alunni Web) in maniera tale da inserire, dopo livello di apprendimento, una parte “fissa” che contiene la sua definizione di livello (700 caratteri)
In questo caso, la definizione di livello sarà integrata nella livello stesso, e non sarà necessario digitarla di volta in volta.
NOTA BENE: L’OM 172 suggerisce l’opportunità di declinare la definizione del livello sui singoli alunni e sulla specifica disciplina per cui questa soluzione, sebbene praticabile, non è consigliabile.
FAQ 3: I verbali per lo scrutinio intermedio sono stati aggiornati?
R: Sì, ma se sono stati già personalizzati dalla scuola, la scuola dovrà personalizzarli autonomamente.
I modelli di verbale intermedio standard contengono delle variabili per il riporto degli alunni senza insufficienze allo scrutinio finale e con alcune lacune, che riferendosi allo scrutinio dei voti, non funzioneranno bene.
Si dovranno quindi cancellare le due variabili [[XALUNNI_P]] e [[XALUNNI_N]].
I modelli standard Argo sono stati già aggiornati, ma nella maggioranza dei casi, i verbali sono stati già personalizzati dalle scuole e non andranno modificati manualmente.
FAQ 4: Come gestire gli obiettivi per gli alunni con disabilità (art. 4 OM 172).
R: utilizzare unicamente il campo Giudizio Descrittivo per Disciplina
Non valorizzare gli obiettivi standard. Gli obiettivi del PEI e le relative valutazioni, potranno essere scritti direttamente nel campo Giudizio Descrittivo per Disciplina.
FAQ 5: Immettendo gli indicatori del PEI nel giudizio descrittivo per disciplina, poi in stampa mi crea un giudizio discorsivo non facilmente leggibile e scritto tutto di seguito.
R: Innanzitutto, consigliamo di strutturare quanto più schematicamente possibile il PEI nel riquadro del giudizio descrittivo per materia, utilizzando il rimando a capo.
Ad es. così:
AREA COGNITIVA E NEUROPSICOLOGICA
* Capacità mnesiche: 1) Memoria e breve e medio termine: AVANZATO. (ev. definizione del livello) 2) Tipo e uso delle capacità mnesiche: AVANZATO. (ev. definizione del livello)
* Capacità Attentive: 1) Grado di attenzione e concentrazione nelle attività curricolari e non: AVANZATO. (ev. definizione del livello)
…………
In fase di stampa, sarà importante optare per il pagellino o la scheda individuale NON formato HTML ma in formato ODT, in questo modo non si avranno problemi con i caratteri accentati e nessun problema con i rimandi a capo.
ad es. si avrà questo risultato:
FAQ 6: Sono l’insegnante di sostegno, perché non posso caricare i giudizi per gli alunni che seguo?
R: Il SOSTEGNO, è materia non scrutinabile, ovvero non compresa nel piano di studi della Primaria, quindi l’insegnante dovrebbe formulare il PEI per l’alunno H, e fornirlo all’insegnante di base della materia ufficiale perché lo inserisca nel giudizio descrittivo per disciplina.
Alternativamente, all’insegnate di sostegno potrà assere assegnata anche la materia ufficiale es. ITALIANO, in questo potrà gestirsi autonomamente l’immissione del giudizio; questa scelta tuttavia consente al docente di agire potenzialmente anche sulle valutazioni degli alunni senza disabilità.
FAQ 7: Possiamo consentire a dei referenti di personalizzarsi gli obiettivi per livello scolastico?
R: Volendo, è possibile assegnare a dei docenti referenti, l’accesso ad Alunni Web (con l’opzione Gestione Tabelle / Parametrizzazioni)
In questo modo i referenti potranno agire in Tabelle | Per giudizi | Indicatori sui singoli riquadri OB1 –> OB5 in maniera completamente autonoma rispetto alla segreteria.
NOTA BENE: Con questa opzione, si da l’accesso a questi referenti anche a tutta la gestione di parametrizzazione di delle tabelle di Alunni Web.
FAQ 8: Gli obiettivi che non si valorizzano, vengono poi riportati vuoti nel documenti di valutazione?
R: NO, gli obiettivi non valorizzati non saranno riportati nel documento di valutazione. Stessa regola vale per il giudizio descrittivo per disciplina.
. 
, è possibile inviare un numero indefinito di allegati, fino a un massimo di 25Mb complessivi; in caso di superamento di questa soglia, il programma non consentirà la spedizione. 
, saranno mostrate le estensioni che di norma non vengono accettate: de, adp, apk, appx, appxbundle, bat, cab, chm, cmd, com, cpl, dll, dmg, ex, ex_, exe, hta, ins, isp, iso, jar, js, jse, lib, lnk, mde, msc, msi, msix, msixbundle, msp, mst, nsh, pif, ps1, scr, sct, shb, sys, vb, vbe, vbs, vxd, wsc, wsf, wsh. Vengono analizzati anche i file Zip, Rar, 7z contenti alcune delle predette estensioni. 
(vedi apposito paragrafo). 
è possibile immettere una disponibilità “una tantum” (ricevimento Singolo) ad una specifica data, oppure una disponibilità ricorrente periodica (per uno o più giorni della settimana). 
, è sempre possibile variare la disponibilità del colloquio (max prenotazioni). 
consente con il salvataggio delle disponibilità. 
è anche possibile selezionare i genitori per l’invio di eventuali e-mail di comunicazione generica o per la disdetta di una o più prenotazioni. 
è invece possibile stampare un prospetto dei ricevimenti selezionati con i nominativi dei genitori, l’email e il telefono cellulare. 
