Dal 7 dicembre la pagina di login del registro elettronico didUP cambia interfaccia!
Siamo intervenuti per rendere sempre più sicura e semplice la procedura di accesso unificato degli applicativi della suite Argo che verranno progressivamente aggiornati alla nuova modalità di login.
Grazie agli elevati standard di sicurezza utilizzati dal sistema di login OAuth, adesso è possibile memorizzare le credenziali mantenendo la sessione di accesso attiva per 24 ore o finché non si effettua il logout, permettendo così la navigazione tra gli applicativi aggiornati al nuovo sistema di login, senza doversi riautenticare.
Abbiamo altresì previsto la possibilità di creare un Alias che consente di collegare più utenze degli applicativi Argo ad un indirizzo mail personale utilizzando un’unica password.
Le funzionalità presenti nella pagina del profilo utente consentono oltre a verificare i propri dati di accedere alle applicazioni a cui si è abilitati.
Gestione semplificata assenze orarie degli alunni
Con questa versione viene introdotta una fantastica nuova funzione che semplifica e migliora la gestione delle assenze orarie degli alunni, specie nei casi di Didattica Digitale Integrata.
Finora, i docenti che volevano inserire delle ore di assenze intervallate da ore di presenza da remoto, dovevano agire manualmente sul prospetto assenze giornaliere dell’alunno, introducendo prima degli ingressi in ritardo e quindi delle uscite anticipate, adesso ora invece basterà solo premere un pulsante!
Per attivare la nuova gestione della assenze orarie il dirigente scolastico dovrà semplicemente mettere a ON una nuova opzione da Didup, Strumenti | Opzioni | Registro Elettronico.
Una volta attivata l’opzione quando il docente si troverà nell’Appello, non troverà più il pulsante di modifica per le assenze/ritardi/permessi, ma dei pulsanti colorati, uno per ogni ora già firmata del giorno.
Il pulsante verde indica che l’alunno nell’ora indicata è presente alle lezioni. Il pulsante rosso invece, indica che l’alunno per quell’ora è assente.
Cliccando in maniera alternata sui pulsanti, si assegna immediatamente l’ora di presenza o di assenza all’alunno.
La pressione dei pulsanti, crea automaticamente dei blocchi di “ingressi ed uscite” che vengono salvati istantaneamente nell’applicazione e sono visibili cliccando sul nominativo dell’alunno (dettaglio delle assenze di quel giorno).
Ad es. con queste configurazione l’alunno è presente in prima ora, poi è assente tra la seconda e la quarta ora e quindi rientra in quinta e sesta ora.
Il programma creerà automaticamente questi intervalli:
La rimozione manuale di uno di questi intervalli o la modifica di alcune informazioni salienti quali il flag “considera presente nell’ora”, avranno immediato effetto anche sui “colori” dei pulsanti dell’appello.
Opzionalmente, nel dettaglio potranno essere immessi anche gli orari esatti di arrivo/uscita dell’alunno e l’eventuale motivazione per l’ingresso o il ritardo (con le funzioni automatiche il programma non può valorizzare questi campi).
Differenziazione tra Note generiche e Disciplinari
E’ ora possibile visualizzare e differenziare in maniera puntuale la tipologia di nota (G: generica, D:disciplinare), questa distinzione sarà immediatamente visibile sulla nuova colonna “Tipo” ed anche su Scuolanext Famiglia e Didup Famiglia.
Tutte le note che sono state emesse prima di questo agg.to, saranno considerate “GENERICHE” di default; i docenti potranno distinguere manualmente quelle “disciplinari” semplicemente cliccando sulla nota e quindi variando la tipologia, indipendentemente che sia stata fornita la presa visione dal genitore.
Il nuovo pulsante Esporta, inoltre, consente l’estrazione verso excel (XLSX) ed in formato HTML di quanto è elencato e filtrato a video.
Didup Smart 1.9.0
Gestione Assenze Orarie
Se gestito nelle opzioni del dirigente, anche qui in APPELLO il docente troverà un pulsante colorato di verde o di rosso con il numero dell’ora di lezione corrente. Cliccando in maniera alternata sui pulsanti, si assegna immediatamente l’ora di presenza o di assenza all’alunno e il pulsante passerà da verde a rosso o viceversa.
I criteri di compilazione sono gli stessi presenti nell’accesso via browser o tablet, l’unica differenza è che da accesso Smart si può modificare solo la presenza dell’ora di registro selezionata.
Indicazione tipologia Nota
Su Note, Viene ora mostrata la tipologia di Nota; D: disciplinare| G: generica.
Ecco le importanti novità introdotte con questo aggiornamento:
Variazioni menu principale
Sul menu principale la voce di menu REGISTRO adesso ha tre sottomenu:
Planning Settimanale: E’ il calendario con le attività settimanali del docente,da utilizzare per accedere a tutte le funzioni del Registro.
(Nuova) Gestione Fuori Classe: E’ la nuova funzione di attribuzione cumulativa dei fuori classe (vedi paragrafo successivo)
Conteggio Ore di Lezione: Viene spostato qui, dal menu Didattica.
(NEW!) Gestione cumulativa dei Fuori Classe
Anche la funzione di attribuzione cumulativa dei fuori classe presente su Alunni Web è stata migrata su didUP!
La funzione è disponibile sul menu Registro – Gestione Fuori Classe.
Viene richiesta la selezione della classe e quindi viene presentato il nuovo pannello di gestione dei Fuori Classe.
E’ possibile filtrare l’elenco per date, per alunno e persino per descrizione.
Aggiunta cumulativa dei Fuori Classe
Per aggiungere rapidamente Fuori classe basterà cliccare sul pulsante
E’ possibile selezionare gli alunni interessati, quindi l’intervallo di date /ora, la ripetizione settimanale, e la motivazione che è quasi sempre obbligatoria.
Unicamente per le lezioni svolte completamente da remoto, si spunterà l’apposito Flag DDI – frequenza da remoto, e non sarà obbligatorio immettere né le ore né la motivazione.
NOTA BENE: Per le lezioni di Didattica Digitale Integrata, suggeriamo di utilizzare il flag DDI , in quanto il flag viene usato per filtrare gli elenchi dei presenti a scuola per comune (in caso di alunni pendolari ad. es.) su Alunni Web, e sarà utilizzato per ulteriori funzioni ancora in fase di sviluppo.
Modifica/Cancellazione di un fuori classe singolo
I pulsanti consentono rispettivamente la modifica e la cancellazione del fuori classe selezionato.
Cancellazione Cumulativa fuori classe
Selezionare le istanze sul pannello principale quindi premere sul menu contestuale Aggiungi –> Elimina Selezionati
Modifica cumulativa dei Fuori Classe
Selezionando più istanze a video e selezionando Modifica dal menu contestuale Aggiungi –> Modifica Selezionati, si potrà modificare rapidamente i Fuori Classe selezionati, ad es. si potrà utilizzare questa importante funzione per convertire con una sola azione, tutti i fuori classe senza flag DDI con il flag DDI. Le modifiche immesse nella finestra di modifica, sostituiranno in toto quanto immesso in precedenza nelle istanze selezionate.
Gestione delle attività pianificate in date future
In una data futura è adesso possibile modificare le attività svolte o, per meglio dire, pianificate.
Modifiche e miglioramenti sulla finestra attività giornaliere
Nei riquadri dei compiti assegnati del Registro di Classe, di default viene presentato un solo riquadro (contro i tre di prima) con possibilità di aggiunta di ulteriori due date utilizzando il pulsante ; le eventuali ulteriori date saranno mostrate con delle TAB aggiuntive sulla stessa finestra dei compiti assegnati.
Finestra informativa sulle attività assegnate e sui promemoria
Nella finestra dei compiti assegnati del Registro di Classe, una importante novità è la finestra informativa sulle attività e i compiti già assegnati (e sui promemoria) nel giorno di consegna selezionato, direttamente accessibile cliccando sull’icona del calendario della data di Consegna.
La nuovissima funzione mostra al docente, quale carico di lavoro hanno gli alunni nel giorno in cui il docente vuole impostare la consegna dei suoi compiti.
Viene mostrata una finestra di sintesi con il calendario a sinistra posizionato nel giorno corrente mentre a destra vengono mostrate alcune importanti informazioni:
Se il docente ha/non ha lezione in quel giorno.
Se e quali attività ha programmato il docente nel giorno selezionato.
Se e quali compiti hanno già come data di consegna il giorno selezionato, sia per la propria materia (sono evidenziati in neretto), sia da parte di altri docenti.
Gli eventuali promemoria inseriti da calendario per quel giorno.
Utilizzare per scegliere la data di consegna selezionata.
Selezione dei testi immessi nel giornale
E’ ora possibile selezionare e quindi copiare i testi del giornale di classe (attività svolte/assegnate) immesse e usarle, eventualmente, esternamente al registro.
Scuolanext Famiglia 3.6.4
Su Servizi Classe | Compiti Assegnati, da questa versione le attività assegnate saranno mostrare ordinate per data di consegna per default, si potrà ovviamente variare sia l’intervallo sia il tipo di ordinamento semplicemente andando sul Filtra.
Motivazione Giustificazione assenza obbligatoria
In base a quanto disposto dal rapporto ISS covid-19 n.58/2020, viene introdotto un controllo sulla Giustificazione delle assenze, per il quale diventa obbligatoria l’immissione di una motivazione. Lo stesso controllo è stato attivato su didUP Famiglia.
Lo scorso anno scolastico è stato parecchio impegnativo per tutto il mondo della scuola e durante il secondo quadrimestre abbiamo già apportato molte migliorie.
In questo nuovo anno scolastico le uniche sostanziali modifiche al registro sono le seguenti:
FIRMA REGISTRO DI CLASSE – DEFINIAMO LA TIPOLOGIA DELLA LEZIONE
In corrispondenza della firma su registro di classe è possibile indicare la tipologia di lezione che si sta svolgendo, scegliendo tre queste alternative:
Lezione in presenza (corrisponde al default proposto, che ci auguriamo tutti sia il più utilizzato),
Didattica Digitale Integrata (da selezionare quando la lezione si svolge esclusivamente in modalità remota),
Modalità mista (da selezionare se una parte degli studenti si trova in classe e una parte è collegata da remoto).
L’informazione sulla tipologia di firma sarà visibile nel Giornale di classe, nella stessa colonna in cui viene riportata l’icona con la firma.
In caso di didattica mista come distinguiamo gli studenti in classe da quelli che seguono da casa? Ci aiutano i FUORICLASSE, ma ne parliamo dopo, dopo aver esaminato le novità.
MAGGIORE CHIAREZZA NELLA COMPILAZIONE DEI COMPITI ASSEGNATI
La compilazione della data di consegna dei compiti assegnati non è più facoltativa, ed è possibile assegnare compiti anche per 3 giorni futuri (differenti o uguali che siano).
Specificare sia la data di assegnazione che la data di consegna offre maggiore valore e rigore alla compilazione del giornale di classe.
Se si compila solo il testo dei compiti assegnati ma non la data, non sarà mai chiaro al 100% quale sia la data di consegna; se invece si accede da registro al giorno futuro di consegna per assegnare i compiti si perde qualsiasi riferimento al giorno in cui questa assegnazione è avvenuta.
Infine, avere maggiore precisione e una uniformità di compilazione è necessario per l’esperienza d’uso della nuova app Famiglia, il cui principio fondamentale sarà la chiarezza di comunicazione tra la scuola e la famiglia.
Insieme a questa modifica abbiamo ampliato le informazioni contenute nella barra verde posta in basso nel Giornale di classe, che adesso contiene i compiti assegnati per il giorno corrente da parte di tutti i docenti della classe e non solo quelli del docente in sessione (le cui righe sono però evidenziate in grassetto).
Con un prossimo aggiornamento, quando verrà selezionata la data di consegna compiti, verrà mostrata un’anteprima dei compiti assegnati dagli altri docenti e dei promemoria futuri.
Come conseguenza di questa modifica non sarà più consentita la compilazione dei campo Compiti assegnati in date future, si potranno solo pre assegnare le ore di lezione (per coloro che non usano la comodissima funzione Orario).
E i futuri compiti in classe come si registrano? Come si comunicano? Per tutti gli eventi collocati nel futuro ci sono i Promemoria, con vista mensile/settimanale/lista, visibili dagli altri docenti, dal preside e, a scelta, anche le famiglie.
LE “NOTE DISCIPLINARI” DIVENTANO “NOTE”
La voce Note disciplinari diventa Note, ovvero una funzionalità con cui il docente può annotare, oltre alle classiche note disciplinari, anche informazioni generiche, come ad esempio quella relativa all’alunno che si reca in segreteria o che esce dall’aula per andare in un determinato luogo della scuola.
SUGGERIMENTI PER LA GESTIONE DELL’APPELLO (ASSENZE – FUORICLASSE)
Nel caso di lezione a distanza o mista, come registrare opportunamente in appello le informazioni in merito a presenze e assenze degli studenti?
La questione si risolve molto facilmente inserendo in appello la dicitura Fuoriclasse (che si inserisce come le assenze, i ritardi e le uscite).
I fuoriclasse non incidono sul monte orario assenze. Se un alunno/a segue la lezione da casa per lui/lei verrà inserito il fuoriclasse con opportuna descrizione “DDI” o “DAD” (o quello che si preferisce). Se l’alunno/a che doveva seguire a distanza non si presenta (ovvero non si collega sulla piattaforma di video lezione) avrà una normale assenza che sarà opportunamente conteggiata come tutte le assenze.
L’alunno/a che segue da casa può ad esempio avere un Fuoriclasse dalle 8.30 alle 13.30 (in base alle ore previste), e in più anche un’uscita in anticipo se durante l’ultima ora di lezione non si collega più. In questo modo per l’ultima materia verrà opportunamente conteggiata l’assenza oraria nella materia dell’ultima ora.
Per il caricamento delle informazioni relative agli studenti che seguono a distanza, le scorciatoie sono due:
Da registro si può usare l’inserimento multiplo dei fuoriclasse:
È possibile utilizzare anche la funzione presente su ScuolaNext o si può delegare l’incombenza alla segreteria, perché su ScuolaNext (nel menù Info Classe/docenti) e Alunni (nel menù Curriculum → Assenze) abbiamo la funzione Gestione Attività Extra Scolastiche, con cui possono essere inseriti i fuoriclasse in blocco, ad esempio se un alunno seguirà da casa per 14 giorni consecutivi (perché magari è in quarantena)
Nel caso in cui la lezione avvenga in modalità DDI, ciascuna scuola può decidere se inserire per tutti gli studenti l’attributo Fuoriclasse o considerare implicita tale informazione, dal momento che la lezione è in modalità a distanza e gli studenti non si trovano certamente in classe.
Nel caso di lezione che avviene in presenza, ma in un luogo fisico differente dalla classe ordinaria, suggeriamo di specificare nel campo libero “Attività svolta” anche il luogo fisico in cui si svolge la lezione.
Caro amministratore della G Suite scolastica, in questa guida trovi descritti i passaggi da attuare per inserire “Calendario Eventi Argo” nella lista delle app sicure, che possono utilizzare le API Google per la creazione di eventi all’interno della tua G Suite scolastica.
(copialo da qui e inseriscilo nel campo di ricerca).
Cliccando su CERCA troverai il nostro Calendario Eventi Argo, selezionalo e clicca su AGGIUNGI.
Troverai quindi la nostra Applicazione come quelle riconosciute dalla G Suite scolastica come attendibili.
Grazie a questa operazione, sarà possibile creare eventi Google Calendar anche all’interno di didUP.
In prima istanza la voce è disponibile per il solo utente Preside. Se questo lo desidera, ha a disposizione una nuova opzione nel menù Strumenti > Opzioni Generiche (o su wsx alla voce ……..) per consentire la creazione di questo tipo di eventi anche a tutti i docenti.
Aver inserito la nostra applicazione nella whitelist della G Suite, consente di creare un numero illimitato di eventi, purché si scelga di accedere alla nuova funzionalità con l’utenza gmail della G Suite scolastica, e si dia opportuna autorizzazione al momento del login con OAuth di Google.
Per esportare gli utenti creati nella G Suite scolastica, per prima cosa accedi come amministratore alla G Suite scolastica e vai al pannello di Gestione Utenti.
Passaggi consigliati:
Utilizza il filtro in modo da effettuare due diverse esportazioni, una per i soli docenti e una per gli alunni. Se la tua scuola è un Istituto Comprensivo e hai alunni appartenenti a diversi ordini scolastici, ti suggeriamo di fare una esportazione per ciascun ordine scolastico. Per i docenti invece questo non è necessario, puoi esportarli con un’unica operazione indipendentemente dall’ordine scolastico in cui insegnano.
Clicca su “Scarica utenti” e scegli il formato “Valori separati da virgole (.csv)”.
Appena il download è pronto appare disponibile cliccando sull’icona a forma di clessidra in alto a destra. Clicca su “Scarica CSV” e il file sarà disponibile nella consueta cartella di destinazione dei tuoi download.
A questo punto sei pronto per importare gli utenti sul programma Alunni Web.
Scegli su Alunni Web l’ordine scolastico desiderato in tendina (in alto a destra) e accedi alla funzione:
Altro->Importa Dati->Alunni per G Suite/Microsoft
In caso di importazione dei Docenti non importa invece l’ordine in tendina, ma la procedura è del tutto analoga.
Nella finestra di opzioni seleziona CSV – G Suite e preleva dalle risorse del computer i file precedentemente esportato dalla G Suite.
Al termine dell’importazione riceverai un messaggio di importazione avvenuta con successo, o una finestra di questo tipo:
Viene prodotto in questo caso il pdf con il report degli utenti che non è stato possibile importare, che sarà di questo tipo:
In questo caso esemplificativo il primo utente non è stato importato perché in realtà si tratta di un docente, quindi non è stato trovato tra le anagrafiche alunno.
Il secondo utente non è stato importato perché esistevano delle omonimie nel file e non è stato possibile associare le mail di G Suite agli alunni omonimi con sufficiente certezza.
Le mail che non vengono inserite grazie all’importazione, si possono comunque inserire a mano sia nell’anagrafica degli alunni che in quella dei docenti. In entrambe le anagrafiche, occorre utilizzare il campo “E mail Aggiuntiva”.
consentono rispettivamente la modifica e la cancellazione del fuori classe selezionato.
; le eventuali ulteriori date saranno mostrate con delle TAB aggiuntive sulla stessa finestra dei compiti assegnati.
per scegliere la data di consegna selezionata.
