Per esportare gli utenti creati nella G Suite scolastica, per prima cosa accedi come amministratore alla G Suite scolastica e vai al pannello di Gestione Utenti.
Passaggi consigliati:
- Utilizza il filtro in modo da effettuare due diverse esportazioni, una per i soli docenti e una per gli alunni. Se la tua scuola è un Istituto Comprensivo e hai alunni appartenenti a diversi ordini scolastici, ti suggeriamo di fare una esportazione per ciascun ordine scolastico. Per i docenti invece questo non è necessario, puoi esportarli con un’unica operazione indipendentemente dall’ordine scolastico in cui insegnano.
- Clicca su “Scarica utenti” e scegli il formato “Valori separati da virgole (.csv)”.
Appena il download è pronto appare disponibile cliccando sull’icona a forma di clessidra in alto a destra. Clicca su “Scarica CSV” e il file sarà disponibile nella consueta cartella di destinazione dei tuoi download.
A questo punto sei pronto per importare gli utenti sul programma Alunni Web.
Scegli su Alunni Web l’ordine scolastico desiderato in tendina (in alto a destra) e accedi alla funzione:
Altro->Importa Dati->Alunni per G Suite/Microsoft
In caso di importazione dei Docenti non importa invece l’ordine in tendina, ma la procedura è del tutto analoga.
Nella finestra di opzioni seleziona CSV – G Suite e preleva dalle risorse del computer i file precedentemente esportato dalla G Suite.
Al termine dell’importazione riceverai un messaggio di importazione avvenuta con successo, o una finestra di questo tipo:
Viene prodotto in questo caso il pdf con il report degli utenti che non è stato possibile importare, che sarà di questo tipo:
In questo caso esemplificativo il primo utente non è stato importato perché in realtà si tratta di un docente, quindi non è stato trovato tra le anagrafiche alunno.
Il secondo utente non è stato importato perché esistevano delle omonimie nel file e non è stato possibile associare le mail di G Suite agli alunni omonimi con sufficiente certezza.
Le mail che non vengono inserite grazie all’importazione, si possono comunque inserire a mano sia nell’anagrafica degli alunni che in quella dei docenti. In entrambe le anagrafiche, occorre utilizzare il campo “E mail Aggiuntiva”.