18 Marzo 2021
All’interno del menu Comunicazioni, da domani trovate anche la funzione Invio – Email (già presente su ScuolaNext).
La funzione consente l’invio di e-mail sia ai genitori/tutori e agli alunni sia ai docenti della scuola.
Invio alle famiglie
La procedura consente l’invio di e-mail di max 5000 caratteri ai genitori/tutori e/o agli alunni della classe selezionata.
L’opzione Ricevi una e-mail di report, consente al mittente la ricezione di una e-mail riassuntiva dei destinatari con gli allegati inviati, per tenere traccia della spedizione effettuata.
NOTA BENE: L’e-mail di report, non certifica che il destinatario abbia ricevuto l’e-mail, ma serve solo come promemoria temporale della spedizione.
L’opzione Consenti ai destinatari di risponderti, consente ai destinatari di visualizzare l’e-mail del mittente e quindi di rispondergli; se non si spunta, il destinatario visualizzerà come mittente noreply@argosoft.it, per cui non avrà modo di rispondere attraverso una mail.
I flag Invia a tutti gli alunni e Invia a tutti i genitori/tutori, consentono di selezionare automaticamente per l’invio, rispettivamente i soli Alunni, i soli genitori/tutori oppure entrambi gruppi.
Il check button, tutti i destinatari, seleziona tutte le utenze valide per l’invio nel contesto della classe.
Le utenze non utilizzabili (campo e-mail assente, oppure utente senza opzione “invio comunicazioni”) saranno segnalate con l’icona 
NOTA BENE: Una volta attivata la selezione automatica, non si potrà selezionare/deselezionare specifici alunni o genitori.
E’ possibile escludere gli alunni con interruzione di frequenza usando l’apposito flag.
Il check Mostra solo selezionati, filtra a video i soli elementi selezionati per l’invio, ed è consigliabile cliccare su questo check prima di effettuare l’invio, per essere certi di aver selezionato i giusti destinatari.
Anche in questo caso la selezione degli elementi è bloccata.
Se non si utilizzano i selettori generici suddetti, si potrà selezionare manualmente uno o più utenti tra alunni e genitori/tutori per inviare email a specifici destinatari.
Allegati
Utilizzando il pulsante Aggiungi
NOTA BENE: Normalmente, i comuni software antivirus e i server di posta elettronica, bloccano l’invio e la ricezione di certi tipi di allegati (file eseguibili, e altri formati che possono contenere codice malevolo).
cliccando sull’icona 
Il programma non limita l’utente nell’inserimento di questi allegati, ma se si utilizzano, è piuttosto probabile che l’utente finale NON riceva l’e-mail.
Al termine di tutte queste operazioni sarà possibile inviare la mail (in base al numero di destinatari e allegati, la procedura potrà impiegare un po’ di tempo).
Invio ai docenti
La procedura consente l’invio di e-mail di max 5000 caratteri ai docenti della scuola selezionati.
Come per l’invio alle famiglie/alunni è possibile riceve una e-mail di report e/o consentire ai destinatari di visualizzare la propria e-mail e quindi di rispondere.
Anche per gli Allegati, valgono le medesime regole dell’invio alle famiglie/alunni.
In basso, è possibile filtrare i docenti da selezionare, utilizzando il campo Cerca, e mostrare opzionalmente solo i docenti selezionati.
Se non si applicano filtri, il programma elenca tutti i docenti in servizio della scuola; si potrà selezionarli tutti insieme usando il check-button tutti i destinatari, oppure spuntare solo alcuni nominativi dalla lista.
Al termine delle operazioni di selezione sarà possibile inviare la mail (in base al numero di destinatari e allegati, la procedura potrà impiegare un po’ di tempo).
