Nuovo aggiornamento didUP 4.6.0

Nuovo aggiornamento didUP 4.6.0

Ecco le importanti novità introdotte con questo aggiornamento:

Variazioni menu principale

Sul menu principale la voce di  menu REGISTRO adesso ha tre sottomenu:

Planning Settimanale: E’ il calendario con le attività settimanali del docente, da utilizzare per accedere a tutte le funzioni del Registro.

(Nuova) Gestione Fuori Classe: E’ la nuova funzione di attribuzione cumulativa dei fuori classe (vedi paragrafo successivo)

Conteggio Ore di Lezione: Viene spostato qui, dal menu Didattica.

(NEW!) Gestione cumulativa dei Fuori Classe

Anche la funzione di attribuzione cumulativa dei fuori classe presente su Alunni Web è stata migrata su didUP!

La funzione è  disponibile sul menu Registro  – Gestione Fuori Classe.

Viene richiesta la selezione della classe e quindi viene presentato il nuovo pannello di gestione dei Fuori Classe.

E’ possibile filtrare l’elenco per date, per alunno e persino per descrizione.

  1. Aggiunta cumulativa dei Fuori Classe

Per aggiungere rapidamente Fuori classe basterà cliccare sul pulsante

E’ possibile selezionare gli alunni interessati, quindi l’intervallo di date /ora, la ripetizione settimanale, e la motivazione che è quasi sempre obbligatoria.

Unicamente per le lezioni svolte completamente da remoto, si spunterà l’apposito Flag DDI – frequenza da remoto, e non sarà obbligatorio immettere né le ore né la motivazione.

NOTA BENE: Per le lezioni di Didattica Digitale Integrata, suggeriamo di utilizzare il flag DDI , in quanto il flag viene usato per filtrare gli elenchi dei presenti a scuola per comune (in caso di alunni pendolari ad. es.) su Alunni Web, e sarà utilizzato per ulteriori funzioni ancora in fase di sviluppo.

  1. Modifica/Cancellazione di un fuori classe singolo

I pulsanti consentono rispettivamente  la modifica e la cancellazione del fuori classe selezionato.

  1. Cancellazione Cumulativa fuori classe

Selezionare le istanze sul pannello principale quindi premere sul menu contestuale Aggiungi –> Elimina Selezionati

  1. Modifica cumulativa dei Fuori Classe

Selezionando più istanze a video e selezionando Modifica dal menu contestuale Aggiungi –> Modifica Selezionati, si potrà modificare rapidamente i Fuori Classe selezionati, ad es. si potrà utilizzare questa importante funzione per convertire con una sola azione, tutti i fuori classe senza flag DDI con il flag DDI. Le modifiche immesse nella finestra di modifica, sostituiranno in toto quanto immesso in precedenza nelle istanze selezionate.

Gestione delle attività pianificate in date future

In una data futura è adesso possibile modificare le attività svolte o, per meglio dire, pianificate.

Modifiche e miglioramenti sulla finestra attività giornaliere

Nei riquadri dei compiti assegnati del Registro di Classe, di default viene presentato un solo riquadro (contro i tre di prima) con possibilità di aggiunta di ulteriori due date utilizzando il pulsante ; le eventuali ulteriori date saranno mostrate con delle TAB aggiuntive sulla stessa finestra dei compiti assegnati.

  1. Finestra informativa sulle attività assegnate e sui promemoria

Nella finestra dei compiti assegnati del Registro di Classe, una importante novità è la finestra informativa sulle attività e i compiti già assegnati (e sui promemoria) nel  giorno di consegna selezionato, direttamente accessibile cliccando sull’icona del calendario della data di Consegna.

La nuovissima funzione mostra al docente, quale carico di lavoro hanno gli alunni nel giorno in cui il docente vuole impostare la consegna dei suoi compiti.

Viene mostrata una finestra di sintesi con il calendario a sinistra posizionato nel giorno corrente mentre a destra vengono mostrate alcune importanti informazioni:

  • Se il docente ha/non ha lezione in quel giorno.
  • Se e quali attività ha programmato il docente nel giorno selezionato.
  • Se e quali compiti hanno già come data di consegna il giorno selezionato, sia per la propria materia (sono evidenziati in neretto), sia da parte di altri docenti.
  • Gli eventuali promemoria inseriti da calendario per quel giorno.

Utilizzare  per scegliere la data di consegna selezionata.

Selezione dei testi immessi nel giornale

E’ ora possibile selezionare e quindi copiare i testi del giornale di classe (attività svolte/assegnate) immesse e usarle, eventualmente, esternamente al registro.

Scuolanext Famiglia 3.6.4

Su Servizi Classe | Compiti Assegnati, da questa versione le attività assegnate saranno mostrare ordinate per data di consegna per default, si potrà ovviamente variare sia l’intervallo sia il tipo di ordinamento semplicemente andando sul Filtra.

Motivazione Giustificazione assenza obbligatoria

In base a quanto disposto dal rapporto ISS covid-19 n.58/2020, viene introdotto un controllo sulla Giustificazione delle assenze, per il quale diventa obbligatoria l’immissione di una motivazione. Lo stesso controllo è stato attivato su didUP Famiglia.

Inserimento app “Calendario Eventi Argo” nella whitelist della G Suite scolastica

Caro amministratore della G Suite scolastica, in questa guida trovi descritti i passaggi da attuare per inserire “Calendario Eventi Argo” nella lista delle app sicure, che possono utilizzare le API Google per la creazione di eventi all’interno della tua G Suite scolastica.

Partiamo dalla Home del tuo pannello amministratore, ovvero la  Console Amministratore:

Qui clicca sulla voce Sicurezza e fai scorrere la pagina fino all’ultima voce: Autorizzazione API.

Arrivi così alla pagina Sicurezza > Controlli API

Cliccando su Gestisci l’accesso delle app di terze parti, dove probabilmente troverai una lista di applicazioni ancora vuota.

Clicca su Aggiungi applicazione e scegli la prima voce disponibile, Nome App o ID Client OAuth.

Qui dovrai inserire l’ID client OAuth che è il seguente:

616279918837-ejr5d95fq0t4793cfo8g205rd1k1tuad.apps.googleusercontent.com

(copialo da qui e inseriscilo nel campo di ricerca).

Cliccando su CERCA troverai il nostro Calendario Eventi Argo, selezionalo e clicca su AGGIUNGI.

Troverai quindi la nostra Applicazione come quelle riconosciute dalla G Suite scolastica come attendibili.

Grazie a questa operazione, sarà possibile creare eventi Google Calendar anche all’interno di didUP.

In prima istanza la voce è disponibile per il solo utente Preside. Se questo lo desidera, ha a disposizione una nuova opzione nel menù Strumenti > Opzioni Generiche (o su wsx alla voce ……..) per consentire la creazione di questo tipo di eventi anche a tutti i docenti.

Aver inserito la nostra applicazione nella whitelist della G Suite, consente di creare un numero illimitato di eventi, purché si scelga di accedere alla nuova funzionalità con l’utenza gmail della G Suite scolastica, e si dia opportuna autorizzazione al momento del login con OAuth di Google.

Eventi Argo con link a Google Meet

Eventi Argo con link a Google Meet

 

Nasce una nuova funzione in didUP per creare automaticamente eventi di Google Calendar con annessa conferenza Google Meet.

Questa funzione consente di salvare su didUP le informazioni relative agli eventi di tipo videoconferenza che avvengono all’interno delle attività scolastiche o degli scrutini.

PREREQUISITO: la scuola deve avere creato la propria G Suite e aver inserito la nostra “app” nella white list. Questo consente l’utilizzo da parte nostra delle API di Google Calendar senza avvisi di sicurezza, non bloccanti ma certamente fastidiosi. (Vai a Inserimento app Calendario Eventi Argo in whitelist della G Suite)

E’ sufficiente che l’indirizzo gmail di chi crea gli eventi (sia esso il dirigente o i docenti) appartenga alla G Suite. Gli indirizzi mail degli “invitati” agli eventi (studenti o docenti) possono anche non appartenere espressamente alla G Suite ed essere i normali indirizzi mail salvati nell’anagrafica di Alunni.

Se si sfrutta la funzione di Alunni Web per l’importazione delle utenze G Suite negli archivi Argo, viene valorizzato il campo “E-Mail aggiuntiva” dell’anagrafica alunno e docente, e questo indirizzo viene utilizzato per l’invio degli inviti agli eventi di Google Meet. Se questa importazione non viene effettuata, gli inviti vengono inviati alle normali email già presenti nelle anagrafiche di alunni e docenti. (Vai a Esportazione degli utenti dalla G Suite scolastica ed importazione degli utenti in Argo)

OPZIONE PRESIDE

La visibilità di questa nuova funzionalità per i docenti, è sottoposta ad una nuova opzione preside in Opzioni Generiche:

Questa opzione per default è impostata a NO e finché non viene modificata, la creazione degli eventi Google Meet è disponibile solo per l’utente preside.

In questa guida illustriamo la gestione completa che ha l’utente preside per la creazione di eventi di tipo “scrutinio” e di eventi “generici”. L’utente docente, qualora sia abilitato, avrà solo la gestione di eventi “generici”.

CREAZIONE EVENTI GOOGLE MEET

Accedendo a didUP l’utente Preside trova la nuova voce di menù, mentre per l’utente docente si tratta di una nuova voce all’interno del menù Didattica.

All’accesso alla voce di menù, per prima cosa occorre autenticarsi con il proprio account gmail della G Suite scolastica, cliccando su Accedi ed inserendo le credenziali.

E’ possibile che nella schermata di accesso con Google compaiano diversi account che l’utente ha in uso sul browser, ma è necessario utilizzare l’account della propria G Suite scolastica.

Dopo aver effettuato l’accesso l’utente dovrà dare il consenso all’uso del calendario Google: 

 

 

 

A questo punto è possibile utilizzare il pulsante per la creazione dell’evento Google.

Cliccando sulla freccia presente nel pulsante Nuovo, l’utente può scegliere se creare un evento generico o di tipo scrutinio.

CREAZIONE EVENTO GENERICO 

La prima sezione da compilare è quella relativa a data, ora inizio e fine, titolo e descrizione (campo non obbligatorio) dell’evento:

La seconda sezione permette di gestire le autorizzazioni per gli invitati, che sono del tutto analoghe a quelle presenti nella creazione di un evento su Google Calendar. Le opzioni sono tutte per default a no, e consigliamo di lasciarle impostate in questo modo per non consentire alcuna modifica agli invitati e per non mostrare a tutti gli invitati le mail dei partecipanti (scelta utile soprattutto nel caso in cui non siano state importate le mail della G Suite per docenti e alunni, e vengano utilizzate le mail personali).

Le ultime sezioni consentono la scelta degli invitati, che  si possono selezionare a partire da 3 finestre di scelta:

La selezione Classi Partecipanti consente di selezionare una o più classi in cui il docente insegna e l’invito sarà fatto indistintamente a tutti gli alunni della classe. Se opera l’utente preside trova la struttura scolastica al completo.

La selezione dei Docenti Partecipanti fornisce l’elenco completo dei docenti che hanno attribuzioni per l’anno corrente. Nell’elenco è presente anche la colonna con le classi in cui insegna ciascun docente, quindi se si vogliono invitare tutti i docenti di una determinata classe sarà facile selezionarli usando il filtro.

La selezione Alunni partecipanti consente di scegliere all’interno delle classi e di invitare un singolo alunno o alcuni alunni per diverse classe. Questa possibilità è utile per chi insegna materie gestite su gruppi classe e attribuite ad una porzione di classe.

Gli indirizzi mail da considerare per gli inviti saranno, se presenti, quelli posti nel campo E Mail Aggiuntiva dell’anagrafica alunni o docenti di Alunni Web. Se queste mail non sono presenti, verranno utilizzate le mail ordinarie.

Al salvataggio dell’evento tutti gli invitati riceveranno una mail con i dettagli dell’evento e il link per partecipare alla videoconferenza su Google Meet.

Se uno o più alunni/docenti non hanno alcuna mail definita nella propria anagrafica, l’utente riceve un avviso con i nominativi delle persone che non è stato possibile invitare.

CREAZIONE EVENTO SCRUTINIO 

Questa scelta è disponibile solo per l’utente preside.

In questo caso le prime due sezioni relative ad informazioni evento e autorizzazioni restano invariate.

Le sezioni relative agli invitati invece cambiano:

La prima selezione è quella relativa alle classi intese come docenti che vi insegnano. E’ necessario qui scegliere almeno una classe, altrimenti non sarà possibile definire di quale scrutinio si tratta, a quale classe è associato l’evento che si sta creando. E’ possibile scegliere anche più classi contemporaneamente.

La seconda selezione,analoga a quella del caso evento generico, consente di aggiungere ulteriori docenti singoli, che possono essere l’animatore digitale, il vicepreside o altro soggetto che si voglia invitare.

La terza sezione, anch’essa analoga a quella presente nel caso generico, è qui resa disponibile per consentire di invitare lo studente ad effettuare un colloquio d’esame, se necessario.

VISTA EVENTI IN ELENCO E MODIFICA/CANCELLAZIONE EVENTO

Gli eventi mostrati in lista non dipendono dall’utente Google con cui ci si logga, ma semplicemente dall’anagrafica Argo con cui si opera. Questo avviene perché un utente Argo potrebbe potenzialmente operare con diverse mail della G Suite.

Per la modifica e la cancellazione degli eventi creati, se l’utente Gmail in sessione coincide con l’utente che ha creato l’evento, è consentita la modifica/cancellazione reale dell’evento anche su Google Calendar. Se l’utente non coincide, la modifica/cancellazione di un evento avviene solo sulla lista degli eventi Argo.

Quando l’utente cancella un evento, se l’evento non viene più trovato (perché magari è stato cancellato su Google Calendar) l’utente riceve l’avviso “L’evento non è stato trovato nel calendario Google, o lo hai creato con un altro account Gmail”.

COSA ACCADE SE UN EVENTO E’ DI TIPO SCRUTINIO?

Se per una data classe sono stati creati eventi di tipo scrutinio con data successiva alla data corrente, l’utente (sia semplice che coordinatore o preside) trova opportuno avviso nella vista del caricamento voti.

Il pulsante Eventi programmati è corredato da badge che indica quanti sono gli eventi presenti per classe e non ancora “scaduti”, di tipo scrutinio.

Al click sul pulsante si ottiene la lista di tali eventi con il link di Meet in chiaro e cliccabile. Al click si apre relativa pagina di Google Meet su altra scheda del browser in uso.

Gli eventi saranno mostrati solo in corrispondenza di periodi di scrutinio non ancora bloccati del preside. 

Esportazione degli utenti dalla G Suite scolastica ed importazione degli utenti in Argo

Per esportare gli utenti creati nella G Suite scolastica, per prima cosa accedi come amministratore alla G Suite scolastica e vai al pannello di Gestione Utenti.

Passaggi consigliati:

  1. Utilizza il filtro in modo da effettuare due diverse esportazioni, una per i soli docenti e una per gli alunni. Se la tua scuola è un Istituto Comprensivo e hai alunni appartenenti a diversi ordini scolastici, ti suggeriamo di fare una esportazione per ciascun ordine scolastico. Per i docenti invece questo non è necessario, puoi esportarli con un’unica operazione indipendentemente dall’ordine scolastico in cui insegnano.
  2. Clicca su “Scarica utenti” e scegli il formato “Valori separati da virgole (.csv)”.

Appena il download è pronto appare disponibile cliccando sull’icona a forma di clessidra in alto a destra. Clicca su “Scarica CSV” e il file sarà disponibile nella consueta cartella di destinazione dei tuoi download.

A questo punto sei pronto per importare gli utenti sul programma Alunni Web.

Scegli su Alunni Web l’ordine scolastico desiderato in tendina (in alto a destra) e accedi alla funzione:

Altro->Importa Dati->Alunni per G Suite/Microsoft

In caso di importazione dei Docenti non importa invece l’ordine in tendina, ma la procedura è del tutto analoga.

Nella finestra di opzioni seleziona CSV – G Suite e preleva dalle risorse del computer i file precedentemente esportato dalla G Suite.

Al termine dell’importazione riceverai un messaggio di importazione avvenuta con successo, o una finestra di questo tipo:

Viene prodotto in questo caso il pdf con il report degli utenti che non è stato possibile importare, che sarà di questo tipo:

In questo caso esemplificativo il primo utente non è stato importato perché in realtà si tratta di un docente, quindi non è stato trovato tra le anagrafiche alunno.

Il secondo utente non è stato importato perché esistevano delle omonimie nel file e non è stato possibile associare le mail di G Suite agli alunni omonimi con sufficiente certezza.

Le mail che non vengono inserite grazie all’importazione, si possono comunque inserire a mano sia nell’anagrafica degli alunni che in quella dei docenti. In entrambe le anagrafiche, occorre utilizzare il campo “E mail Aggiuntiva”.

Iter di condivisione degli elaborati per l’esame di I ciclo, tra i docenti della classe

1) Il docente referente di classe, crea una nuova istanza in condivisione documenti con la traccia per la realizzazione dell’elaborato

Il documento potrà essere condiviso sin da subito con gli Alunni e Docenti di una certa classe.

2) Gli alunni replicano a questo documento con i loro elaborati.

3) I docenti della classe accedendo da “Altri Docenti” vedono i documenti del docente referente ed anche i documenti di risposta degli alunni!

4) cliccando su tutti i docenti destinatari del messaggio potranno visionare gli allegati degli alunni.

Il “visto” può essere assegnato solo dal docente che ha pubblicato il documento.